Для легализации документов иностранных государств в определенных ситуациях потребуется нотариальное заверение их перевода, которое будет считаться официальным документом. При этом нотариус лишь удостоверяет подлинность подписи переводчика, не подтверждая правильность самого перевода.
Оглавление [скрыть]
Для чего требуется заверение
Нотариально заверенный перевод – востребованная юридическая процедура, в которой нуждаются не только организации, но и физические лица.
Частным лицам может понадобиться перевод на иностранный или русский язык дипломов, аттестатов, паспорта, свидетельств о рождении, браке, водительских удостоверений и прочих документов, касающихся личности заявителя. Такие ситуации возможны, например, при поступлении в иностранный ВУЗ, оформлении на работу на территории другого государства, вступления в наследство за рубежом.
Может быть интересно: Пошаговая инструкция, как получить наследство по завещанию
Какие документы нужно заверять
Нотариальному удостоверению подлежит документация:
- удостоверяющая личность заверителя — паспорт, свидетельство о рождении, водительские права, военный билет;
- о трудовой деятельности — трудовая книжка, контракт, трудовой договор, пенсионное удостоверение;
- об образовании – аттестат, диплом, зачетная книжка;
- о передаче прав (доверенность) или обращении в учреждения по какому-либо вопросу (заявление, письма-ответы);
- связанная с деятельностью юридического лица – бухгалтерские, учредительные документы, протоколы, выписки, распоряжения и прочее;
- о доходах и расходах;
- касающаяся семейных прав и обязанностей – свидетельства о браке, его расторжении, разрешения на выезд ребенка за границу с одним из родителей, разрешение на усыновление.
Как проходит процедура
Порядок данной процедуры не сложный, но займет некоторое время. Вот как все происходит:
- Перевод делает переводчик, имеющий установленную требованиями закона квалификацию.
- Подпись переводчик ставит непосредственно в нотариальном бюро, чтобы нотариус удостоверился в личности переводчика.
- Нотариус проверяет необходимые документы переводчика, вносит данные о нем в базу данных.
- Проставляется подпись и печать нотариуса, удостоверяющая документацию.
- Нотариальный перевод пришивается к оригиналу или заверенной его копии.
- Заявитель осуществляет оплату за услуги и получает необходимую документацию.
Полезно почитать: Налоговый вычет: что это такое, за что его можно вернуть и как это сделать
Особенности оформления
Перевод выполняется с оригинала, который содержит информацию о выдавшем его органе (организации, предприятия и т.д.), дате, месте выдачи. Кроме этого, на нем должна быть подпись и печать юридического лица. Также можно предоставить копию, которая обязательно должна быть заверена официальными органами.
В случае удостоверения переведенного документа иностранного государства, подписавшего Гаагскую Конвенцию 1961 года, нотариальная контора потребует наличие апостиля. Апостиль – это заверка оригинала или копии консульством государства, выдавшего его.
Необходимо учитывать, что если государство, выдавшее официальную бумагу, не подписывало Конвенцию, придется обратиться в государственный орган, куда представляется необходимый документ, для уточнения порядка удостоверения последнего.
Когда текст состоит из двух и более страниц, он должен прошиваться, нумероваться и заверяться подписью с печатью организацией, выдавшей документ. Перед тем как начинать сотрудничать с нотариальной конторой, следует уточнить в учреждении, требующем перевод, с каким документом сшивать нотариальный перевод – с оригиналом или копией.
Практика показывает, что к оригиналу прикрепляется перевод, когда он выдан специально для этого процессуального действия (например, какие-либо справки, отчеты, банковские выписки).
Может быть интересно: Правила оформления апелляционной жалобы по гражданскому делу
Заключение
С целью нотариального удостоверения перевода необходимо сотрудничать с нотариальной конторой. Как правило, нотариусы сотрудничают с конкретными квалифицированными переводчиками. Иначе нужно самостоятельно найти переводчика и посетить с ним нотариальную контору для выполнения указанной выше процедуры.
