Как проверить, нужно ли сдавать отчетность в Росстат

Росстат – специальный государственный орган, который занимается сбором, подготовкой, публикацией различной статистической информации. Она используется госорганами, представителями бизнеса, учреждением и населением в самой разной ситуации. Но статистические данные надо сначала получить. Для российских организаций и предпринимателей в определенных ситуациях установлена обязанность сдавать отчетность в Росстат. Но не все знают, как узнать, есть ли такая обязанность, какие отчеты надо отправлять, и как это можно сделать.

Нужно ли сдавать отчетность в Росстат, и кто должен это делать

Населению самостоятельно сдавать отчетность в Росстат не надо. Российский бизнес по каким-то причинам уверен, что может это делать в добровольном порядке. Но на самом деле это совершенно не так. Все крупные компании отчитываются в органы статистики в обязательном порядке.

Предприниматели и организации, которые относятся к малому и микробизнесу, отчитываются в Росстат, только если они попали в выборку. Обычно о попадании в выборку приходит уведомление по обычной почте. Но для надежности можно проверить этот момент на сайте Росстата в любой момент.

Важно! Организации даже при отсутствии участия в ежегодной выборке обязаны предоставлять в органы статистики бухгалтерскую отчетность (баланс). Если эту обязанность не выполнить, то можно столкнуться с неприятными последствиями в виде штрафа.

Фото 1

Какие формы статистики и в какие сроки сдавать в Росстат

Бухгалтерский баланс организации предоставляют ежегодно до 31 марта года, следующего за отчетным. Несколько иначе дело обстоит с формами статотчетности. Их существует довольно много, и каждый год некоторые из них изменяются, дорабатываются и т. д. Рекомендуется сначала проверить, какие формы надо сдавать, а затем уже искать их на сайте Росстата и подготавливать отчеты.

Основные формы статотчетности и сроки их предоставления:

  • 1-Т – отчет о количестве работников и их заработной плате. Сдается – до 20 января.
  • МП – форма с основными показателями по деятельности микробизнеса. Сдавать ее надо до 1 февраля.
  • 1-П – отчет с основными показателями работы организации. Сдается до 31 марта.
  • 57-Т – отчет о зарплате сотрудников с разбивкой по профессиям и должностям. Сдают до 1 декабря.

О формах статистической отчетности и сроках их сдачи в Росстат рассказывается в этом видео:

Как на официальном сайте Росстата узнать по ИНН и другим реквизитам, какую отчетность сдавать

Официальный сайт Росстата – это не только сборник множества статистической информации. На нем также доступны и различные электронные сервисы для решения самых разных вопросов. Электронная система ФСГС позволяет без проблем узнать, какую отчетность надо сдавать ИП или организации.

Для получения сведений о формах, которые надо представить в Росстат на официальном сайте надо выполнить 6 действий:

  • Открыть сайт Росстата и перейти к меню «Информация для респондентов».

Фото 2

  • Нажать на ссылку «Перечень респондентов, в отношении которых проводятся федеральные статистические наблюдения».

Фото 3

  • Перейти на страницу системы сбора статистики.
  • Нажать в меню «Респондентам» на ссылку «Получить данные о кодах и формах».

Фото 4

  • Ввести один из реквизитов организации (ИП).

Фото 5

  • Дождаться выполнения данных и изучить раздел «Перечень форм».

Проверить сведения можно также по ОКПО или ОГРН (ОГРНИП). Здесь же можно получить сведения о кодах статистики.

Если вместо списка форм присутствует надпись «Не найдены формы статотчетности», то это значит, что организация или ИП в ежегодную выборку не попал(а). На следующий год надо будет проверить данные повторно. Выборки обновляются ежегодно.

Как узнать, какие отчеты должен сдавать ИП в статистику Росстат, узнаете из этого видео:

Как сдать отчетность в Росстат

Существует 2 варианта сдачи отчетности – в электронном виде или на обычном бумажном носителе. Респондент сам может выбрать наиболее удобный вариант передачи информации.

Большинство компаний и даже почти все ИП с небольшими оборотами предпочитают отчитываться в госорганы в электронной форме. Это удобно и экономит кучу времени. Инструкция будет включать 3 шага:

  1. Выбрать нужную форму отчетности и заполнить ее в электронной форме.
  2. Проверить все введенные данные.
  3. Заверить отчет электронной подписью и отправить через любой удобный сервис по сдаче отчетности.

Фото 6

После обработки отправления на стороне сервисов Росстата будет направлено уведомление о приемке отчета. Оно считается подтверждением сдачи отчетности.

Справка! Некоторые популярные сервисы онлайн-бухгалтерии предусматривают передачу в Росстат только бухгалтерской отчетности (баланса). Все остальные отчеты в этом случае придется подавать через другие ресурсы, например, на сайте Росстата или сдавать их на бумажном носителе.

Отчетность на бумажном носителе подготавливают по регламентированным формам. Все они доступны на сайте Росстата. После заполнения формы документ нужно распечатать, проверить и заверить подписью руководителя или ИП, а также при наличии печатью.

Предоставить отчеты в Росстат можно лично, посетив один из территориальных органов статистики или отправив по обычной почте. Для отправки почтой надо пользоваться ценным письмом (бандеролью) с описью вложения. Датой сдачи отчета будет считаться дата, указанная на почтовом штампе.

К сожалению, даже ценные письма почта теряет довольно часто. Чеки об отправке, опись с подписью сотрудника почтового отделения и штампом надо обязательно сохранять. Они могут потребоваться, если Росстат не получит данные и попытается привлечь организацию (ИП) к административной ответственности. Без этих документов доказать, что отчет был отправлен своевременно по почте невозможно и придется смириться со штрафом.

Совет! Лучше не откладывать сдачу отчетности на последний момент. Это исключит вероятность просрочки отправки данных из-за различных технических проблем и непредвиденных ситуаций, а значит и позволит избежать штрафных санкций.

Что будет, если не сдать отчетность в Росстат

Малый и микробизнес по каким-то причинам часто уверен, что сдача отчетности в Росстат – дело добровольное. Это глубокое заблуждение, такие проступки считаются административным правонарушением. Более того, за несданную отчетность или пропуск срока ее подачи может быть назначен штраф.

Важно! За предоставление в отчетности недостоверных данных также могут привлечь к административной ответственности с наказанием в виде штрафа.

Если нарушение допустил предприниматель, то ему могут назначить штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. Аналогичный штраф может ждать и руководителя компании, который не выполнил обязанность по сдаче отчетности в Росстат. Для самой организации штраф еще выше – от 20 до 70 тыс. руб.

Справка! Точные размеры штрафных санкций определяются должностным лицом Росстата при подготовке соответствующего постановления. При несогласии с ним можно попробовать обжаловать постановление в судебных инстанциях. Но на практике суды редко пересматривают первоначальное постановление.

Разобраться, нужно ли сдавать отчетность в Росстат, какие формы надо представить, и как их передать, несложно. Главное, не забыть заранее проверить, попала ли компания или ИП в выборку, подготовить и направить все отчеты. Этой займет немного времени, благодаря наличию всей необходимой информации на официальных ресурсах органов статистики, зато не придется платить штрафы.

Полезное видео

Как понять, нужно ли отчитываться в Росстат, и как это сделать, узнаете из этого видео:

Поиск